Soha ne hagyja figyelmen kívül hírlevelének írásakor az alábbi 5 alapelvet, azonban tudni kell, hogy egy hírlevél megírásnak nem 5, és nem is 50 írott és íratlan alapelve van, amit be kell tartani ahhoz, hogy a kommunikációnak ez a költséghatékony módszere, elérje a kívánt hatást.

1. Célirányos címszerzés
Minél célirányosabban kerülnek a címek a címzettek listájába, annál magasabb lesz a kattintási arány. Ha eldugott helyen gyűjtik a címeket a honlapon, úgy csupán az úgynevezett “rajongók” kerülnek majd a feliratkozók táborába, azaz olyanok, akik részletesen átkutatják a weboldalt, és sok időt eltöltenek rajta. Minél agresszívebben használják az összes csatornát a címszerzésre (és esetleg még nyereményjátékokat is szerveznek a cél érdekében, esetleg letölthető tartalmat kínálnak a feliratkozásért cserébe – erre rendkívül jó példa a Bonus Party Service weboldala), annál több címet sikerül szerezni.

2. Speciális célcsoport
Minél speciálisabb a célcsoport, annál nagyobb szerepet játszik a tartalom fontossága. A rendkívül speciálisnak számító érdeklődési köröknek is van vonzerejük, számos példa van erre. (pl. Babázó.hu) Olyan speciális információkat kínáljon, amelyeket a célcsoport máshonnan nem szerezhet be, és minden esetben erre a kérdésre próbáljon választ adni: Mi az a többlet információ, amivel csak én tudok szolgálni a feliratkozóknak? (kapcsolódó cikk: Jobb elsőnek lenni, mint jobbnak)

3. Lényeges tartalom
Aki tisztában van azzal, hogy az olvasói mi iránt érdeklődnek, folyamatosan magas kattintási arányt képes biztosítani, hiszen azzal a versenyelőnnyel rendelkezik, hogy tudja, mi az, ami valóban érdekli az olvasókat. A tartalom jó megválasztása és még jobb bemutatása újságírói ismereteket kívánhat, azonban ne keseredjünk el ha nem vagyunk szakképzett újságírók. Egy ötlet arra, hogy meg tudjuk mi is az amire kíváncsi az olvasó: Legyünk interaktívak és kérdezzük meg! Készítsünk oldalunkon fórumot, vendégkönyvet, blogot, vagy biztosítsuk a látogatóknak, hogy megírhassák hozzászólás formájában véleményüket. Ön is írja meg véleményét, az oldal alján található űrlap segítégével! Beszéljük meg!

4. Több csatornás kommunikáció
Minél intenzívebb kommunikációt folytatnak az olvasókkal más csatornákon is (elektronikus kereskedelem /online-shop/, klasszikus reklám, levelek), annál szorosabbá válik a kapcsolat. Sokkal nehezebb dolga van annak, aki csupán e-mail útján kommunikál, de egyébként a “valós” életben nincs jelen. Azonban a többség ilyen, főleg ha kis- vagy mikrovállalkozásról beszélünk. Ezért egy oldalon az egyetlen kitölthető űrlap ne csak hírlevél feliratkozás legyen, hanem (ha nincs pénzünk és lehetőségünk egyéb hirdetésekre, másfajta kommunikációra), helyezzünk el az oldalunkon, inverz kapcsolatfelvételi mezőket, online ajánlatkérési paneleket, help desket. A lényeg: vegyük fel a kapcsolatot a potenciális ügyfelekkel, vagy buzdítsuk csekekvésre, keressen ő bennünket! Ma már nem elhanyagolható az újfajta módozatok sem: MSN Chat, Skype, VoIP telefon stb..

5. A mérési értékek felhasználása
Természetesen a statisztikai rendszerek kulcsa az, hogy ezeket ismerni is kell, tudni kell őket használni, elemezni, és ezek alapján javítani online stratégiánkat. A sikeres hírlevélírók rögtön tisztában vannak azzal, hogy melyik hírlevél és melyik hír biztosította számukra a legtöbb értéket. Végezzen értékelést, hogy mely hírlevelek voltak különösen sikeresek és mely linkekre kattintottak kiemelkedően gyakran. Használjon részletes statisztikát!

Ha ebben segítségre van szüksége kattintson ide, és vegye fel velünk a kapcsolatot!